Udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych

Usługa umożliwia wysłanie do właściwej instytucji publicznej wniosku o uzyskanie informacji ze zbioru danych osobowych.

…	…
Organ właściwy do realizacji usługi	Właściwy podmiot administracji publicznej
Kogo dotyczy	Urzędów , Instytucji i innych podmiotów publicznych współpracujących z tutejszym urzędem, chcących uzyskać informacje
Podstawy prawne	Ustawa z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781, Art.23, ust.1, pkt.2)
Wymagane dokumenty	Wniosek / pismo o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych
Czas realizacji	7 dni
Opłaty	Nie dotyczy
Tryb odwoławczy	Nie dotyczy
Rezultat realizacji usługi	Rozpatrzenie wniosku i wydanie decyzji.
Etapy realizacji usługi	1. Przyjęcie wniosku 2. Weryfikacja wniosku 3. Wydanie decyzji.
Usługa wymaga zalogowania	TAK
Słowa kluczowe	Udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA

dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Administratorem danych jest Urząd Gminy Kalinowo, ul. Mazurska 11, 19-314 Kalinowo reprezentowany przez Wójta Gminy Kalinowo.

Adres siedziby administratora danych: ul. Mazurska 11, 19-314 Kalinowo.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - tel. 87 621 87 60; e-mail: iod@kalinowo.pl.

Cel przetwarzania i podstawa prawna:

1. W przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na administratora danych osobowych na podstawie przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:
• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

2. W przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez administratora danych osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:
• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

3. W przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – państwa dane osobowe przetwarzane są:
• w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy,
• na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO,
• ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

4. W przypadku dobrowolnego korzystania z usług ułatwiających dostęp lub załatwiania spraw u administratora danych osobowych np. formularz kontaktowy, Serwer SMS – państwa dane osobowe przetwarzane są:
• wyłącznie w celu realizacji usługi udostępnianej przez Administratora Danych Osobowych,
• na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a RODO,
• podanie danych osobowych jest dobrowolne,
• przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem realizacji usługi udostępnianej przez administratora danych osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Okres przechowywania danych:

Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych powyżej celów:
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,
• do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych:

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 860 70 86

Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią klauzuli informacyjnej
Nie zapoznałam/em się z treścią klauzuli informacyjnej